What Is a Virtual Data Room in Hindi | वर्चुअल डेटा रूम क्या है?
Virtual Data Room को Deal Room के रूप में भी जाना जाता है। अगर आप अपने डॉक्यूमेंट आदि फाइल को एक सुरक्षित स्थान पर रखना चाहते है, तो Document Storage के लिए यह एक सबसे Secure Online Storage है। इसका उपयोग आमतौर पर कंपनी के Documentation और समीक्षा, साझा करने के लिए Diligence Process में इसका उपयोग किया जाता है।
Virtual Data Room कैसे काम करता है
Virtual Data Room ने Physical Data Rooms के अंदर बहुत तेजी से बदलाब किया है। जिसका उपयोग Documents को Disclose और शेयर करने के लिए किया जाता है। Business में Globalization को बढ़ाने और लागत को काम करने के लिए Virtual Data रूम Physical Data Room की अपेक्षा ज्यादा बेहतर और आदर्श विकल्प है।
इसके अलावा वर्चुअल डेटा रूम को आसानी से Access किया जा सकता है, और यह उपलब्धता में भी सुलभ है। इसके अलावा यह Physical Data Room से ज्याद Secure भी है। आज के समय में ऑनलाइन Storage को लेकर सुरक्षा सम्बन्धी घटनाएं और चिंताएं बढ़ती जा रही है। जिसकी वजह से Virtual Data Room (VDR) Provider अपने Database को और भी ज्यादा Secure और Trusted करते जा रहे है। जैसे Initial Public Offerings (IPO’s), Auditing Operations, और कुछ दूसरे Business वर्चुअल डेटा रूम का उपयोग कर सकते है।
Virtual Data Room का उपयोग क्या है (Uses of Virtual Data Rooms)
VDR का सामान्य रूप से Mergers and Acquisitions के लिए उपयोग किया जाता है। यह Repositories Deal को Finalize करने के बाद उचित परिश्रम के लिए जगह प्रदान करते है। इन Business Transactions में बहुत अधिक Document शामिल होते है, जिनमे से ज्यादातर दस्तावेज गोपनीय होते है, इसमें ग्राहक और कंपनी की सवेंदनशील जानकारियां मौजूद होती है। इसके लिए एक Secure Storage की आवश्यकता का होना बहुत जरुरी है। VDR का उपयोग Documents Review और Documents Exchange के करने के लिए सबसे Secure तरीका है।
किसी भी एक बड़ी या छोटी ईमारत का करने के लिये या फिर किसी Product का उत्पादन करने के लिए सभी Business को एक दूसरे के साथ मिलजुलकर कार्य करना होता है। इन Business Relations में सम्बन्धो को बनाये रखने के लिए Data को लगातार Transmission करने की आवश्यकता होती है।
VDR इन Contracts के लिए Storage प्रदान करते है, और Business Relations को बनाये रखने के लिए सभी दस्तावेजों को आसानी से उपलब्ध करते है। उदाहरण के लिए: मान लीजिये आप एक ईमारत के लिए इंजीनियर द्वारा एक नक्शा बनबाते है, और बाद में उस नक़्शे में कुछ बदलाब करने होते है, तो यह इस परियोजना में शामिल सभी ठेकेदारों और अन्य लोगो के पास आसानी से पहुंच जाता है।
सभी बिज़नेस के लिए खातों का ऑडिट करना एक सामान्य बात है। लेकिन यह प्रक्रिया एक बड़ी समस्यां है, क्योकिं इसमें सभी कर्मचारियों से बात करनी पड़ती है। साथ ही कुछ कंपनियों के ऑफिस दूर होते है, या फिर जहाँ पर कार्य चल रहा है, उस स्थान से अलग होते है। ऐसे में वर्चुअल डेटा रूम का उपयोग करके सभी एकाउंटेंट, वकीलों और अन्य इच्छुक पार्टियों सहित सबको एक केंद्रीकृत बिंदु प्रदान करता है। जिसकी वजह से Errors कम होते है, और समय में भी बचत होती है। साथ ही यहाँ पर ऑडिट के प्रकार के अनुसार पहुंच की Level and Authority भी अलग अलग होती है।
